【推薦本文原因】
對服務型企業來說,選擇良好的 CRM 系統不但可以讓你的企業更了解顧客,用系統分析並制定良好客戶服務、行銷、銷售策略後也可以讓企業的客戶服務更有感!本文介紹 Vtiger CRM系統對 5 大行業的方案特色,多種方案依照各行各業需求設計,設置方便,讓不同性質的企業、品牌都可以順利經營顧客關係。
目錄
Vtiger 功能
首先,雖然 Vtiger 針對各個行業、規模的公司團隊都有不同方案,但是仍有幾項共同功能:
- 聯繫人管理
- 機會管理:追蹤每個潛在客戶,讓潛在客戶變成客戶
- 電子郵件行銷:CRM 讓執行各個行銷活動更方便
- 任務管理與協作:當企業流程、協作複雜時,選擇好協作、分工的CRM系統十分重要
小型企業
或許有許多小型企業會認為 CRM 系統只適用於大公司,小型企業只要擁有銷售追蹤系統就好。但是,銷售追蹤系統容易混亂,各部門擁有各自的系統也會讓協作不方便。因此,若企業能使用 CRM 系統,會帶來許多便利性。
Vtiger 的小型企業方案對企業帶來許多好處、便利性:
- 好安裝、使用:小型企業可能沒有 IT 人員、或是 IT 人員手邊可能有很多重要的事情要處理。因此,若使用好安裝、使用的 CRM 系統,就不用麻煩公司的 IT 人員,只要簡單的步驟安裝後,全公司的人都可以使用
- Vtiger 服務完善:Vtiger 除了賣系統外,更提供客戶成功團隊,提供小型企業協助,在 CRM 中成功
- 自定義流程、自動化:根據自己定義的流程,將整個 CRM 流程自動化執行重複流程,讓人數比較少的小型企業可以節省更多時間
新創企業
對還在擴張、拓展新業務的新創企業來說,設置一個 CRM 系統時常不是新創企業考慮到的事。通常都是等到有穩定的客戶、銷售量時才開始串接 CRM 。但是,有一個好的 CRM 系統,可以讓企業更有系統的管理顧客數據、更能讓銷售、行銷人員方便制定策略,因此對新創企業來說 CRM 系統也十分重要。
Vtiger 的新創企業方案對企業帶來許多好處、便利性:
- 可以隨著公司成長擴展:一開始新創企業銷售額、客戶不多時,選擇 CRM 系統可能不會有太大的差異性。但是隨著業務增長,若是選到無法與企業一同增長的 CRM系統時,可能會讓系統變得複雜、難操作。
- 費用合理:一開始交易量、訂單量不高時,可能每一個 CRM 收費都大同小異。但是有些系統會在企業跨過一個訂單量、交易量時,增加收費。因此,除了初始價格,也要注意後續增加的收費。
保險業
對於保險業來說,提醒保戶繳保費、銷售以及續訂保單、後續的客戶服務都相當重要。Vtiger CRM 系統專門為保險業提供許多服務、功能,讓許多流程、分析都自動化,增加效率。
Vtiger 的保險業方案對企業帶來許多好處、便利性:
- 保險查詢記錄:透過潛在客戶查詢電話、資訊、表單提交等等行為,得到潛在客戶名單,讓銷售人員可以知道要和誰推銷、推銷哪種保單
- 分配潛在客戶、查詢記錄線索:將不同查詢記錄分類為不同保單、客戶類型,並可以分配給負責不同保單的銷售人員,讓他們知道要和誰推銷
- 自動化保費到期提醒:設置電子郵件、簡訊,在每個月或是每期保費繳交日前固定提醒客戶,讓顧客、企業都不會忘記保費繳交日。
醫藥產業
對於醫藥團隊來說,處方開立、醫療代表與醫生等人之間的溝通都十分重要。Vitger CRM 系統可以加速處方開立、還可以讓醫療代表跟醫生用多管道傳遞訊息。
Vtiger 的醫藥產業方案對企業帶來許多好處、便利性:
- 加速處方:醫生有許多藥廠的拜訪,要讓醫生加速處方,就是要讓醫生記得你的品牌、藥物。若醫生、醫療代表等等都可以下載 Vtiger CRM ,則彼此就可以保持聯繫,讓你可以隨時喚起醫生記憶
- 使用手機操作:醫療代表在拜訪時,若能使用手機、方便的操作 CRM,除了讓資訊可以更即時掌握外,也能讓醫療代表學習使用 CRM 的時間更少。使用 Vtiger CRM 可以讓醫療代表使用手機以隨時掌握產品訊息、競爭對手資訊、製藥新聞等等內容。
- 訊息傳遞:醫療代表向醫生傳遞的訊息主要有臨床數據、醫藥新聞、價格資訊、優惠活動等等。Vtiger 可以幫助醫療代表在傳送訊息上更方便,還可以透過 SMS、Whatsapp、電子郵件等多種管道傳訊息。
銷售團隊
對於公司的銷售團隊來說,透過數據制定銷售策略、自動化執行任務等功能十分重要。
Vtiger 的銷售團隊方案對企業帶來許多好處、便利性:
- 完整收錄數據,調整銷售流程:在客戶關係的整個週期,從售前到售後服務的數據都完整紀錄,以讓團隊更好掌握每階段數據變化以適時調整銷售流程
- 銷售渠道明確:在銷售渠道上,團隊成員、經理關注的都不同。成員關注詳細運行狀況、銷售經理關注渠道數量。Vtiger CRM 讓個人可以依照自己關住得地方視覺話渠道,直觀的數據顯示讓團隊可以清楚了解銷售表現、狀況,以採取行動抓住潛在顧客
EILIS Summary
Vtiger 有許多跨方案的功能,更針對不同性質、產業,推出不同方案以讓團隊在執行客戶關係管理時方便許多。Vtiger 針對以下行業、團隊都有開出不同方案:
- 小型企業:節省人力、完善服務
- 新創企業:隨著企業擴編,Vtiger 系統也能一起增長
- 保險業:透過搜尋、拜訪的客戶紀錄,尋找潛在保戶
- 醫藥業:增加醫療代表與醫生溝通的便利性
- 銷售團隊:自動化簡易銷售流程,減少時間成本
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